Ihre Akten, Pläne und Archivalien – sicher & digital im Zugriff.

Digitale Ordnung in Deutschlands Kellern, Aktenschränken und Archiven. Wichtige Dokumente sofort im Zugriff. Historische Daten unaufwendig, rasch und von überall verfügbar und auswertbar. Wir übernehmen für Sie die komplette Prozesskette der Digitalisierung. Von Scannen, Komprimieren und Indexieren über Lagern/Archivieren bis Dokumentenmanagement, Mailroom und Datenanalyse.

Digitalisierung.

Scannen
& Digitialisieren.

Scannen, Komprimieren, Indexieren – Platz schaffen für Ihr Wachstum. Zeit für Suchen einsparen. Wir digitalisieren und übertragen Ihre Dokumente & Archivalien in die digitale Welt: inkl. Verschlagworten, Indexieren und Archivieren in Bestandssysteme. Alte Akten werden zu wertvollen, nutzbaren Informationen.

Archivierung.

Archivmanagement
& Lagerung.

Flexibilität für Ihr Unternehmen. Sensible Dokumente in guten Händen. Wir übernehmen Ihr gesamtes Archiv und stellen Ihnen benötigten Dokumente jederzeit digital zur Verfügung (Scan on-demand). Sensible Daten in guten Händen. Revisionssicher archiviert. Lückenlos protokolliert. Unter Gewährleistung der höchsten Sicherheits- und Brandschutzstandards.

Business Intelligence.

Analytics
& Datenraum.

Der Mehrwert in Ihren Dokumenten. Daten intelligent geordnet und sofort im Zugriff in Dokumentmanagement-Systemen (DMS). Bei Ihnen, oder hochsicher in der Cloud. Trends aus historischen Daten Ihres Archivs für optimierte Geschäftsprozesse. Digitale Datenräume inklusive digitalisierter Dokumente, auf Wunsch hochverschlüsselt.

Scannen & Digitalisieren.

Digitalisieren, Komprimieren, Indexieren, Metadaten - wir übertragen Ihre Akten, Pläne und Archivalien aller Art in die digitale Welt. Sie bestimmen das Medium. Ob Lieferung auf einem Datenträger, verschlüsselter elektronischer Versand oder unser maßgeschneidertes Dokumenten-Management-System. Nehmen Sie direkt Kontakt mit unseren Experten auf und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von unserem Scan-, Archiv- und Dokumentenmanagement- Service profitieren kann.

Sicherheit und Datenschutz

Ob Börsen-, Patienten- oder Archivdaten – EWERK steht seit mehr als 25 Jahren für kompromisslose Sicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau. Daher arbeitet EWERK nach den in Deutschland festgelegten Standards BSI 100-1 bis 100-4, ISO/ IEC 27001 & TR-RESISCAN. Alle Dokumente werden ausschließlich durch Mitarbeiter bearbeitet, die auf die Bestimmungen des Datenschutzes verpflichtet sind. Scanproduktion und Datenzentren sind geschützt und überwacht, alle Zutritte kontrolliert. Von der Abholung der Dokumente über Integritätssicherung, lückenlose Protokollierung und zuverlässige, revisionssichere Archivierung bis zur Vernichtung nach DIN 66399 Schutzklasse 4 - Ihre sensiblen Akten & Archivalien sind in sicheren Händen.

 

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Archivmanagement & Lagerung

Wir überführen Ihre papiergebundenen Belege und Akten in eines unserer Lager bundesweit. Einmal archiviert, erhalten Sie jederzeit Zugang zu Ihren Dokumenten und die Möglichkeit, einzelne Akten bei Bedarf zu scannen und liefern zu lassen. Optimierte Verfügbarkeit, Transparenz und Sicherheit aller Informationen und regelkonforme Vernichtung sind garantiert. Nehmen Sie direkt Kontakt mit unseren Experten auf und erfahren Sie, wie wir Ihre Lagersituation optimieren können.

Sichtbarer Erfolg.

Wir kümmern uns um Ihre papiergebundenen Archive. Durch unsere mehr als 10-jährige Erfahrung auf dem Gebiet der Digital Document Services bieten wir Ihnen nicht nur neueste Technologien und vollumfassenden Service, sondern auch eine Expertise, auf die Sie und Ihr Unternehmen bauen können. Insgesamt haben wir mehr als 40 Mio. Seiten gescannt und verarbeitet. (Bautechnische- und kaufmännische Archive, Schriftverkehr, Personalakten, Papiere, Pläne und Akten aller Größenordnungen.)

DMS, Datenanalyse & Datenraum.

Ob in Ihrem eigenen, oder unserem modernen DMS hochsicher in der Cloud für Sie – bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten. Wichtige Informationen stehen allen berechtigten Anwendern jederzeit und standortunabhängig per Klick zur Verfügung. In den Archiven von gestern liegt das Datengold von morgen. Archive sind eine wahre Goldgrube, wenn Datenmengen von erfahrenen Analytikern mit modernsten Werkzeugen analysiert werden. Digitale Datenräume erlauben, Daten und Dokumente aus diversen Quellen zu integrieren und strukturieren. Auf Wunsch hochverschlüsselt. Nehmen Sie direkt Kontakt mit unseren Experten auf und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von unserer Expertise im Bereich DMS, Datenanalyse & Datenraum profitieren kann.

EWERK, Ihr Partner für Digitalisierung, Archivierung & DMS.

Die beste Lösung für Ihre Archive & Dokumente – Digitalisierung, Archivierung, Dokumentenmanagement und Datenanalyse der Extraklasse. Datenschutz und Sicherheit – Made by EWERK! Lösungen mit Augenmaß, kompetentes Projektmanagement und bester Support – in jeder Phase des Übergangs und danach. Wir leisten das für Sie! Nehmen Sie noch heute Kontakt mit unseren Experten auf.