Als Office Manager (m/w/d) -im Front- und Backoffice- bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kollegen und Lieferanten. Bei große und kleinen Problemen lieferst du schnelle Lösungen und lässt dich dabei nicht aus dem Konzept bringen.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Terminkoordination
  • Organisation von Dienstreisen
  • Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien)
  • Vorbereitung von Meetings und Schulungen
  • Anlegen, Bearbeiten und Weiterleiten von Tickets
  • Assetverwaltung
  • Gebäudemanagement
  • Fuhrparkmanagement

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Empfang, der Hotellerie und/oder Gastronomie
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicheres Auftreten sowie klare und verständliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Motivation, Engagement und eine natürliche Freundlichkeit

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!*

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Kristin Mieth
HR Manager

EWERK VC GmbH
Brühl 24, D-04109 Leipzig
P +49 341 42649-220
personal@ewerk.com

*bitte im PDF-Format

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